Linee guida per l’organizzazione di banchetti

In questi anni molto è cambiato in fatto di raccolte pubbliche di fondi; ci sono norme che regolano queste attività e pertanto abbiamo ritenuto utile scrivere delle indicazioni di base per chi avesse intenzione di aiutarci, sia nella vendita di zucche, presepi /alberelli e uova di cioccolato sia per chi, invece, decidesse di organizzare in modo autonomo una raccolta fondi sostenuta da un’associazione locale diversa dal Comitato Maria Letizia Verga (ad esempio AVIS, PRO.LOCO, ASSOCIAZIONE GENITORI, ASSOCIAZIONE SPORTIVA, PARROCCHIA, ETC….). Ci scusiamo per l’aridità della materia, ma confidiamo nella Vostra pazienza e nel Vostro aiuto. Purtroppo, se non si rispettano queste indicazioni, il Comitato Maria Letizia Verga non può usufruire delle agevolazioni fiscali alle ONLUS.

Raccolte organizzate da soggetti diversi dal Comitato Maria Letizia Verga

La raccolta di fondi ottenuta mediante offerta di beni è esente da qualsiasi imposta solo se è realizzata da un ente non commerciale (associazione, ecc.); non è possibile che un privato, una persona fisica, organizzi un banchetto senza la titolarità di un’associazione. Vi può però essere il caso in cui un’altra associazione (ad es. associazione sportiva) promuova una raccolta pubblica di fondi a suo nome e intenda devolvere il ricavato, dedotti i costi, al Comitato Maria Letizia Verga. In tal caso tale associazione, deve, per il tramite di un suo volontario:

• Far pervenire al Comitato Maria Letizia Verga una richiesta ad organizzare l’evento, da inviarsi anche tramite mail. Per realizzare l’evento a favore del Comitato è necessario un nostro assenso scritto.
• Comunicare il luogo, la data, il tipo di evento ed il riferimento di un responsabile. Se si offrono alimentari si raccomanda che siano confezionati e che vengano indicati gli ingredienti e la data di scadenza.
• Effettuare il versamento di quanto raccolto entro 20 giorni dall’ evento mezzo assegno circolare o bancario non trasferibile ed intestato a Comitato Maria Letizia Verga, oppure con bollettino postale, o bonifico bancario.
• Il Comitato fornirà volantini istituzionali, ma ogni comunicazione dell’associazione organizzatrice dovrà far comprendere che l’evento è organizzato autonomamente ed il ricavato andrà a sostegno dell’attività Istituzionale del CMLV. In ogni caso ogni comunicazione in cui compare il nome del Comitato anche senza logo deve essere approvata dagli uffici del Comitato.
• Il Comitato Maria Letizia Verga rilascerà una lettera di ringraziamento all’associazione organizzatrice non valevole ai fini fiscali.
• E’ gradita una testimonianza scritta con una fotografia dell’evento che pubblicheremo sulla nostra rivista semestrale “Il notiziario del Comitato Maria Letizia Verga”.
• Le responsabilità (assicurativa,fiscale,civile) sono a carico dell’associazione organizzatrice.

Raccolte organizzate dal Comitato Maria Letizia Verga

In questo caso è il Comitato Maria Letizia Verga l’organizzatore della raccolta pubblica di fondi ed i volontari agiscono in nome e per conto dell’associazione. Le raccolte pubbliche di fondi devono avere le seguenti caratteristiche:

• devono essere occasionali
• i beni utilizzati devono essere di modico valore (indicativamente 25 euro)
• devono essere pubbliche ovvero aperte e accessibili a tutti quelli che vogliono aderire (in piazza, in luoghi pubblici, ecc.)

In tal caso occorre seguire queste indicazioni:

Il Promotore e responsabile del banchetto riceve un mandato con rappresentanza dal Comitato Maria Letizia Verga oltre a tutte le indicazioni organizzative. Il ricevimento dei beni implica l’accettazione del mandato con rappresentanza dell’associazione. Ai fini assicurativi il responsabile deve comunicare le generalità delle persone che lo assisteranno al banchetto. Il promotore deve comunicare al Comitato data, luogo, modalità di organizzazione del banchetto per la raccolta pubblica di fondi (zucche, presepi, alberelli, uova).

• Il Comitato dovrà preparare la richiesta del suolo pubblico se richiesto (per alcuni banchetti dentro l’oratorio, nelle scuole e davanti alla chiesa non viene richiesta alcuna lettera).
• Le giornate per le raccolte fondi sono stabilite dall’associazione e comunicate di volta in volta al mandatario.
• Il promotore deve effettuare il versamento di quanto raccolto entro 20 giorni dall’ evento mezzo assegno circolare o bancario non trasferibile ed intestato a Comitato Maria Letizia Verga, oppure con bollettino postale, oppure con bonifico bancario o direttamente alla segreteria del Comitato.
• Trattandosi di raccolta pubblica di fondi al promotore che verserà l’importo totale non verrà rilasciata alcuna lettera utile alla detrazione/deduzione fiscale in quanto il mandatario raccoglie somme di denaro versate da altri sovventori.
• L’associazione fornisce su richiesta materiale informativo dell’associazione comprensivo di poster. Deve essere chiaro che l’evento è organizzato dal Comitato tramite la persona mandataria. Qualsiasi comunicazione non fornita dall’associazione deve essere preventivamente approvata dagli uffici del Comitato.
• E’ gradita una testimonianza scritta e fotografica dell’evento che pubblicheremo sulla nostra rivista semestrale.